Для успешного ведения бизнеса, в особенности крупномасштабного, необходимо понимать, что такое индустрия MICE, и обязательно выбрать в помощь себе агентство делового туризма. Это позволит вам создать сплоченный коллектив профессионалов, эффективно осваивать рынок, налаживать новые деловые связи. При помощи такого агентства ваша компания будет стремительно развиваться и постоянно опережать на шаг своих конкурентов, а площадкой для ведения вашего бизнеса может стать весь мир!
Цели, решаемые агентством делового туризма
Деловые поездки любого уровня приносят успех, способствуют развитию бизнеса и укреплению позиций компании, продвигают и популяризируют бренд и т.д. только в том случае, если они правильно организованы и проходят, как говорится, без сучка и задоринки, согласно поставленным целям.
Безусловно, любая компания может проводить business travel самостоятельно, опираясь на свои ресурсы и поддержку штатных специалистов. Однако, как показывает опыт бизнес-индустрии, только профессиональное агентство делового туризма способно сделать это на высоком уровне, что в конечном счете с лихвой окупает затраченные деньги.
Какие цели достигаются посредством деловых поездок с помощью агентства MICE:
- выход на всероссийский либо международный рынок, поиск новых партнеров, поставщиков, заказчиков. Для этого руководители и сотрудники компаний посещают соответствующие тематические выставки и ярмарки;
- знакомство с актуальными трендами и мнением лидеров в той области индустрии, в которой вы строите свой бизнес. Для этого как нельзя лучше подходят отраслевые конференции, конгрессы, съезды, деловые форумы;
- проведение совещаний с филиалами компании, инспекция представительств;
- повышение квалификации сотрудников, партнеров или клиентов. Для этого стоит обратить внимание на тренинги профессиональных экспертов, бизнес-семинары мирового уровня;
- достижение договоренности о сотрудничестве, выработка стратегии долгосрочного партнерства. Для этого лучше всего подходят частные встречи и переговоры определенного уровня. Скажем, куда выгоднее напрямую работать с зарубежными компаниями, чем покупать их товар через посредников, однако без деловой встречи тут никак не обойтись.
Что обеспечивает агентство делового туризма
В задачу профессионального агентства business travel входит решение многочисленных вопросов, которое обеспечивает, с одной стороны, эффективность любых проводимых мероприятий, а с другой – позволяет их участникам продуктивно работать и параллельно отдыхать. Не зря же эту отрасль бизнес-индустрии называют туризмом, и далеко не случайно конференции, встречи, выставки, семинары, форумы устраиваются в странах с теплым климатом (в самое благоприятное время года), на фоне экзотической природы, выбираются лучшие гостиницы и тому подобное.
О гостиничном сервисе России в рамках делового туризма смотрите видео:
При этом профессиональное агентство обеспечивает:
- составление индивидуальных карт деловых встреч с учетом приоритетных мероприятий и грамотно спланированной программы в целом;
- безукоризненное решение всех организационных моментов, начиная с визовой поддержки, заказа билетов, бронирования гостиничных номеров и заканчивая, скажем, арендой нужной вам марки автомобиля;
- оптимальное сочетание деловой программы с отдыхом, для чего заказываются интересные экскурсии, какие-либо оздоровительные процедуры, ваши любимые развлекательные программы и т.д.
Профессиональное агентство делового туризма – это услуги business travel «под ключ», когда клиенту не надо ни о чем беспокоиться. Конечно, этот сервис не дешев, а потому некоторые компании, особенно молодые, пытаются обойтись без подобных услуг, решая все вопросы по организации бизнес-поездок собственными силами. Возможно ли это? В принципе – да. Однако тут уместна параллель с агентством недвижимости в случае, когда человек покупает, скажем, квартиру. Купить ее без посредников можно, но вот вопрос: какую по качеству, сколько на это придется затратить времени и усилий, не говоря уже о риске потерять все деньги, нарвавшись на жуликов?
Что касается агентства делового туризма, то тут дела обстоят еще круче: потерять можно не только деньги, но и репутацию, а то и вовсе загубить свой бизнес. А это уже не квартира за пару миллионов рублей, но куда большие потери…