MEET IN SOCHI

MEET IN SOCHI

MEET IN SOCHI - охватывает все направления Индустрии гостеприимства: собственно туриндустрия, Индустрия встреч, Event-отрасль, образование. На одной площадке в одно время есть возможность посетить Конгресс Туроператоров, Конгресс Концентрация и Международный туристский форум.

Конгресс «Концентрация» - профессиональная среда организаторов мероприятий с высокой плотностью коммуникации: за 1 день около 20 спикеров и 9 деловых и практических сессий.

 

Уникальность «Концентрации»:

- 10 часов эффективного диалога

- Крупнейшие площадки Сочи в одном месте

- 10 ведущих event-компаний и DMC

- 5 лучших кейтеринговых компаний Сочи

- Заказчики, организаторы и поставщики event-индустрии на одной площадке

- Реализованные кейсы от крупнейших агентств России

- Работающие образовательные программы

- Профессиональная библиотека в специально обустроенной зоне.

-  Площадка для профессиональных планировщиков встреч.

Программа Конгресса «Концентрация» построена таким образом, что в одном пространстве собираются все слои организаторов мероприятий: идеологи и проектировщики мероприятий, клиенты и поставщики – от транспортных компаний до кейтеринговых служб, а также представители смежных отраслей. В фокусе внимания все возможные формы деловых мероприятий – как корпоративных, так и социально-городских. Как сделать правильное эффективное мероприятие? Как привлечь инвестиции? Как бороться за мероприятия в высококонкурентной среде? Как разработать маркетинговую стратегию мероприятия?

Спикеры – лидеры отрасли.

По окончании будут выдаваться сертификаты о прослушивании образовательных сессий.

Слушатели получат заряд знаний, практический опыт для создания эффективных мероприятий.

Зона экспо: партнерские стенды, крупнейшие площадки Сочи презентуют свои возможности. Здесь же – зона кофе-брейка и нетворкинга.

 

Формат мероприятия:

- пленарные заседания: общение в виде живого диалога между выступающими и аудиторией. Нет обычных презентаций, только реальные кейсы. Несколько спикеров ведут дискуссию между собой и с залом в режиме онлайн.

- воркшоп: зона рабочих встреч площадок, клиентов и поставщиков

- круглые столы: круглый стол формируется из числа зарегистрированных участников и приглашенных спикеров, живая коммуникация

- экспо: презентационная зона для партнеров, спонсоров и участников Конгресса

 

Для кого:

- Администрации городов

- городские управления по туризму, стратегическому развитию

- профессиональные ассоциации

- компании-представители МИСЕ рынка России

- представители площадок: отелей, конгресс-центров, конференц-холлов,..

- операторы мероприятий: выставочные компании, DMC-компании,  PCO, операторы, тревел-агентства,..

- event – отделы компаний, проводящих собственные мероприятия

- отели, площадки, агентства Сочи

- менеджеры MICE/EVENT агентства Москва и Россия

- менеджеры EVENT/DMC агентства Россия

- корпоративные заказчики

- отели, площадки, агентства городов – конгрессных центров: Ростов, Казань, Краснодар,..

- отели, площадки, агентства курортных городов и регионов Крым, Абхазия, Геленджик, Анапа

- представители образовательных учреждений индустрии туризма и гостеприимства

- руководители компаний индустрии встреч – MICE, EVENT, ТУРИЗМ

- представители тренинговых компаний, корпоративных университетов

 

Категории участников:

- руководители

- лица, принимающие решения в компаниях

- лица, отвечающие за стратегию в компаниях

- сессии для менеджеров любого уровня всех компаний индустрии гостеприимства

 - мастер-классы и обучающие программы

 

Темы, которые будут обсуждаться

• Выгода городу от мероприятий
• Важность статистики и как с ней работать
• Конгрессная деятельность на стыке отраслей туризма, выставочной и ярморочной деятельности
• Как загружать площадки
• Виды мероприятий
• Идеи для мероприятий
• Взаимодействие: ВЛАСТЬ-БИЗНЕС-КЛИЕНТ(УЧАСТНИК)
• Как зарабатывать на мероприятиях
• Успешные кейсы
• Зачем нужен Конгресс Визит Бюро региону или городу
• Международные Ассоциации и как с ним работать
• Влияние конгрессов на другие отрасли
• Что отрасль недобирает от конгрессной деятельности
• Профессиональное образование для отрасли
• Взаимодействие образования и бизнеса – ключи к взаимодействию

 

Конгресс состоит из 8 деловых сессий:

19.09	Заезд, велкам-ужин
20.09	Открытие Конгресса КИТ: Конгрессы. Ивенты. Туризм.
	Деловые сессии:
	Сессия ИНДУСТРИЯ КОНГРЕССОВ
	Сессия MICE рынок России
	Сессия EVENT
	Образовательная сессия (круглый стол)	Фестивали и МЕГА-события (круглый стол)
	Деловая часть /Тренинги/Модерация в мероприятии (круглый стол)	Статистика в Ивент индустрии (круглый стол)
	Законодательные вопросы в EVENT-отрасли
	Тематический ужин «Гастрономическая карта региона».
21.09	На выбор: - Ознакомительный тур «Неизвестный Сочи»: возможности Сочи как площадки для мега-мероприятий. - Гастрономическое путешествие по Сочи (практическая презентация кейса одной из компаний-организаторов)

 

1. Сессия ИНДУСТРИЯ КОНГРЕССОВ

В России Индустрия Конгрессов активно развивается и уже выделилась из туристической отрасли как отдельное направление экономической деятельности. В крупнейших городах страны сформированы и эффективно работают Конгрессные бюро, что является неотъемлемым условием для работы на международном рынке Индустрии встреч. Мы уже играем по правилам этого рынка, интегрируя зарубежный опыт в работу и Россия активно вливается в мировую индустрию. Помимо этого конгрессная индустрия выполняет важную имиджевую роль, представляя международному сообществу облик дестинаций, через призму проводимых мероприятий. Спикеры сессии – лидеры отрасли –буквально из первых уст представят слушателям актуальную структуру отрасли, тенденции и тренды. Также рассмотрим Индустрию встреч как экономический  инструмент для привлечения инвестиций в регионы.

Спикеры: Калачев, Куприн, Шумович, Шаньгин, Зайкова, Шабарина, Филиппенкова, Шуклин, Коляда, Романова, Лукьяненко, Барзыкин. 

Целевая аудитория сессии: представители MICE компаний, представители Административных структур, Конгрессные бюро, руководители компаний и ассоциаций.

 

2. Сессия MICE рынок России

Что может предложить отдельно взятый регион рынку корпоративных услуг? Этим вопросом задаются игроки индустрии в разных локациях. Клиенты же зачастую озадачены другим вопросом - зачем им MICEоператор в регионе? В рамках сессии будет представлен взгляд клиента на региональных поставщиков, структура корпоративного рынка  в разных локациях (MICE/EVENT/DMC/отель/площадка), тренды в услугах. Живой диалог между всеми всеми сегментами рынка. Что нужно региону, чтобы выигрывать подряды.

Формат проведения сессии: пленарное заседание.

Спикеры: Шаньгин, Лукьяненко, Шилова, Куприн, Шуклин, представители клиентского рынка (MARS, ВТБ), представители площадок (Курорты Красной поляны, Площадки Олимпийского парка).

Целевая аудитория: игроки рынка, площадки, представители заказчиков, экскурсионные компании, Pr-службы, кейтеринговые бюро, event-компании, DMC, менеджеры, фрилансеры, поставщики.

 

3. Сессия EVENT –

Ивент как интеллектуальный фокус современного бизнеса. Event-отрасль претерпевает глобальные изменения. Новейшие типы деловых и бизнес-мероприятий,тренды и инновации в индустрии живого общения. Что нужно, чтобы мероприятия проводились и были успешными.

Формат проведения сессии: пленарное заседание.

Спикеры: Шумович, Кириллова, Петровский, Коляда, Метревели, ШЕшенин, Шаньгин, Доброгорский.

Целевая аудитория: представители компаний и заказчиков.

 

4. Образовательная сессия

Усиление активности рынка Индустрии встреч в России порождает ряд требований к подготовке кадров для работы в данном сегменте. В рамках сессии мы обсудим, что происходит на рынке образовательных программ для конгрессной индустрии. Какие профессии наиболее востребованы, чем это обусловлено, какие новые профессиональные направления выделяются в связи с развитием рынка индустрии встреч. Разберем проблемы сегментации рынка, терминологические нюансы. Будет представлена программа по переподготовке и повышению квалификации кадров.

Формат проведения сессии: круглый стол.

Спикеры: Шешенин, Романова, ЗАйкова, ШАбарина, Тослтая, Петровский.

Целевая аудитория:  руководители компаний и рекрутинговые агентства, студенты профильных вузов, сотрудники всех направлений.

 

5. Статистика в Ивент индустрии

В связи с развитием ивент-индустрии и выделением ее в отдельную ветвь экономической деятельности особенно остро в последнее время встает вопрос о сборе статистических данных для представления объективной картины Индустрии. Различные институты и профильные агентства активно разрабатывают методики сбора информации, используют зарубежный опыт и адаптируют его под российские реалии. Сессия призвана подробнее рассмотреть этот вопрос с точки зрения того, что дает статистика и как ее эффективно использовать; как используют статистику европейцы при планировании мероприятий. Как выглядит сейчас российская индустрия встреч в цифрах.

Целевая аудитория сессии: руководители компаний, представители заказчиков.

Формат проведения сессии: круглый стол.

Спикеры: Островская, Романова, Шуклин, Кириллова.

Целевая аудитория:  руководители компаний и рекрутинговые агентства, студенты профильных вузов, сотрудники всех направлений

 

6. Фестивали и МЕГА-события

Крупные мероприятия, трансформирующие город: как их привлекать и как их создавать?  На сессии представители крупных площадок поделятся своим опытом и взглядом на организацию успешных крупных мероприятий. Также поделятся опытом авторы и организаторы: как собрать участников, как сделать мероприятие со смыслом, как сделать мероприятие полезным, как ежегодно увеличивать количество участников (Gastreet, - Марафон) и превратить свое мероприятие в работающий бизнес-проект. Как разработать экономически оправданную маркетинговую стратегию. Что компании ожидают, становясь спонсором мега-событий.

Формат проведения сессии: круглый стол.

Спикеры: Пшеничный, Волков, Суфиянова, Кириллова, Доброгорский.

Целевая аудитория сессии: руководители компаний, представители заказчиков.

 

7. Деловая часть /Тренинги/Модерация в мероприятии

В связи с увеличением количества мероприятий качество их организации объективно вышло на первый план. Конференции ценны контентом в первую очередь. Как сформировать эффективную деловую программу; какую роль модератор играет в проведении мероприятия и как его выбрать, чего ждать от модератора. Как выбрать спикеров и взаимодействовать с ними? Как выбрать правильный формат проведения мероприятий. Деловые игры и тимбилдинг как формат проведения деловых мероприятий; симбиоз  тренинга и игры. Зачем нужны выездные мероприятия. Как региону сформировать и показать свою уникальность для корпоративных клиентов.

Формат проведения сессии: круглый стол.

Спикеры: Толстая, Шаньгин, Куприн, Доброгорский, Кириллова, Шумович (авторы работающих образовательных проектов).

Целевая аудитория: клиенты и организаторы мероприятий.

 

8. Законодательные вопросы в event-отрасли

Живые кейсы по договорной базе, оформление сделок, взаимодействие между подрядчиками; положительный и отрицательный опыт; особенности документооборота при международном сотрудничестве.

Формат проведения: круглый стол.

Спикеры: Петровский.

Целевая аудитория: руководители и менеджерский состав mice-компаний, event, DMC, юристы.

 

Специальные мероприятия в рамках КОНГРЕССА:

- Заседание Конгресс Бюро России – обсуждение общих вопросов, взаимодействие или конкуренция, обмен стратегиями, общее позиционирование

- Круглый стол директоров отелей и площадок – кооперация для выхода на МЕГА-мероприятия, долгосрочное планирование, участие в совместном имидже региона, выход на международные рынки

- Круглый стол Индустрия встреч на стыке отраслей  КОНГРЕССЫ-ИВЕНТЫ-ТУРИЗМ (модератор Барзыкин или Островская)

- Подписание соглашений между игроками рынка

- Подготовка резолюций от профессионального сообщества в СФ, ГД, профильные министерства и ведомства

 

В рамках Конгресса постоянно работает профессиональная БИБЛИОТЕКА

– уникальные отраслевые издания, редкие, специальная подборка, авторские переводы, автографы авторов